أهمية نظم المعلومات في حياتنا

بواسطة: - آخر تحديث: ١٣:٠٠ ، ٢٥ نوفمبر ٢٠١٩
أهمية نظم المعلومات في حياتنا

تكنولوجيا المعلومات

تعد تكنولوحيا المعلومات من أهم مقومات العصر الحديث، ويتم تعريفها بأنها عملية استخدام أجهزة الحاسوب في تخزين ونقل بالإضافة إلى استرجاع وتنفيذ البيانات والمعلومات، وتعد تكنولوجيا المعلومات عنصرًا أساسيًا من عناصر تكوين الشركات والمؤسسات التي تمارس الأعمال التجارية أو غيرها من الأعمال، وتنقسم تكنولوجيا المعلومات إلى مجموعة من المفاهيم التكنولوجية أهمها مفهوم نظم المعلومات والذي يعد من أهم عناصر تكنولوجيا المعلومات المتضمن لمجموعة من العناصر التكنولوجية ذات الدلالة على أهمية نظم المعلومات في حياتنا ووظائفها الرئيسة.[١]

نظم المعلومات

يتم تعريف نظم المعلومات بأنها مجموعة من البرامج التي تساعد على تحليل البيانات وتنظيمها ثم تنفيذها وفقًا لمجموعة من القواعد التكنولوجية، وذلك من خلال تحويل البيانات الأولية إلى معلومات مفيدة يمكن استخدامها لاتخاذ القرارات في الشركات والمؤسسات بالإضافة إلى المنظمات، حيث تتضمن العديد من المنظمات كميات كبيرة من البيانات المتنوعة، والبيانات هي مجموعة من القيم أو الحقائق الأساسية التي يتم تنظيمها في قاعدة بيانات وفقًا لمجموعة من التفاصيل المتعلقة بتلك البيانات، بالإضافة إلى ذلك تتضمن أنظمة المعلومات مجموعة من العناصر المتداخلة التي تعمل مع بعضها البعض لجمع ومعالجة وتخزين وتوزيع المعلومات والبيانات، حيث يساهم تخزين وتوزيع البيانات والمعلومات وتحليلها من أهمية نظم المعلومات في حياتنا.[٢]

مكونات نظم المعلومات

تتضمن نظم المعلومات مجموعة من الأجزاء والمضامين التكنولوجية والتي تساهم في تحقيق أهمية نظم المعلومات في حياتنا، حيث تختص هذه الأجزاء بمجموعة من التفاصيل والمكونات التكنولوجية التي تحقق أهداف أنظمة المعلومات، وفيما يأتي ذكر لأهم مكونات نظم المعلومات:[٣]

  • الأجهزة: وهي تعمل جميعها معًا على قبول البيانات والمعلومات ومعالجتها وتنفيذها ثم إظهارها للمستخدمين ومن أهم الأمثلة على هذه الأجهزة الشاشة والمعالج والطابعة ولوحة المفاتيح.
  • البرامج: وهي مجموعة من البرامج التكنولوجية التي تسمح لجهاز الحاسوب بمعالجة البيانات والمعلومات والتي تعمل على أنظمة تشغيل متخصصة.
  • قواعد البيانات: وهي مجموعة من القواعد التي يتم فيها تجميع وحفظ الملفات أو الجداول المرتبطة بأنظمة المعلومات التي تحتوي على البيانات ذات الصلة.
  • الشبكات: تعد الشبكات من أنظمة الاتصال التكنولوجية والتي تسمح لأجهزة الحاسوب المتنوعة بتوزيع الموارد والمعلومات بالإضافة إلى البيانات.
  • العمليات والإجراءات: وهي مجموعة من الأوامر الخاصة التي تعمل على دمج المكونات الأربعة وهي الأجهزة والبرامج، وقواعد البيانات، والشبكات لمعالجة المعلومات وإنتاج المخرجات المفضلة.

أهمية نظم المعلومات في حياتنا

تعد نظم المعلومات من أهم المقومات التكنولوجية الحديثة والتي تتضمن مجموعة من نقاط الأهمية ذات التأثيرات الإيجابية على حياة الإنسان، وذلك وفقًا لمجموعة من الآثار التنظيمية لنظم المعلومات التي تساهم في زيادة أهمية نظم المعلومات في حياتنا، حيث يتم تمكين وتعزيز القدرات التنظيمية الأساسية بواسطة أنظمة المعلومات، بالإضافة إلى ذلك توفر أنظمة المعلومات الدعم للعمليات التجارية والتي تساهم في اتخاذ القرارات الفردية والجماعية، ومن نقاط الأهمية أيضًا لنظم المعلومات أنها توفر مجموعة من الابتكارات العملية والمتطورة والتي تعمل على تحسين وتطوير العلاقات مع العملاء والموردين والشركاء بالإضافة إلى الشركات والؤسسات.[٤]

من أهم نقاط أهمية نظم المعلومات في حياتنا أيضًا التي تكمن بها نظم المعلومات هي إمكانية أن يؤدي استخدام أنظمة المعلومات المستندة إلى شبكات الويب إلى خفض تكاليف الاتصال بين العمال والموظفين من جانب والشركات والمؤسسات من جانب آخر وبشكل كبير، بالإضافة إلى تعزيز تنسيق سلاسل التوريد أو الشبكات بشكل فعال من حيث التكلفة، وتساهم أنظمة المعلومات في تشكل مجموعة جديدة ومتطورة من الهياكل التنظيمية، ولأنظمة المعلومات أيضًا مجموعة من التأثيرات الإجابية في الاقتصاد والمجتمع حيث تعد أنظمة المعلومات المستندة إلى الشبكات عاملاً في نمو الأعمال التجارية والشركات الدولية اقتصاديًا.[٤]

هنالك علاقة تربط أنظمة المعلومات وزيادة الإنتاجية حيث أنه كلما زاد استخدام أنظمة المعلومات زادت الإنتاجية، وتكنولوجيًا يعد الوصول إلى أنظمة المعلومات عبر الإنترنت ضروريًا للمشاركة الكاملة في المجتمع الحديث، وذلك باعتبار شبكة الإنترنت وسيلة أساسية للتواصل البشري ومستودع للمعارف المشتركة، ويتم دراسة نظم المعلومات باعتبارها مجال يستخدم في تطوير ودراسة نظريات وطرق وأنظمة استخدام تكنولوجيا المعلومات وذلك لتشغيل وإدارة المؤسسات ودعم عروض مبيعاتها والتسويق لها داخل السوق مما يساهم في زيادة نسبة المبيعات على هذه العروض.[٤]

إدارة نظم المعلومات

تعتمد إدارة نظم المعلومات على التخطيط لمجموعة من الموارد الأساسية لكي يتم استخدامها في تنفيذ خدمات المعلومات لدعم عملياتها أو للابتكار من خلال إطلاق مجموعة من الموارد جديدة، حيث يعد التخطيط من أهم العوامل التي تساهم في زيادة أهمية نظم المعلومات في حياتنا، حيث يجب تكوين الموارد الجديدة والمحددة في بنية متماسكة وذلك لتقديم مجموعة من الخدمات المعلوماتية الضرورية، وتعتمد بعض الشركات والمؤسسات في تقديم بعض أو جميع خدمات المعلومات الخاصة بها على شركات تكنولوجيا معلومات خارجية متخصصة، بالإضافة إلى ذلك تعتمد نظم المعلومات على بنية تحتية مصممة بشكل جيد على أساس متماسك يدعم التغيير المتجاوب والمتطور عند ظهور مبادرات تجارية أو إدارية جديدة.[٥]

يحتاج إنشاء هذه البنية التحتية تخطيطًا موسعًا وتنفيذًا متميزًا، وذلك للتعامل مع مبادرات وعمليات الشركات الاستراتيجية، ويتم تقديم خدمات المعلومات الخاصة بمنظمة أو شركة ما بواسطة شركة خارجية أو عن طريق وحدة داخلية أو عن طريق مزيج من الاثنين، حيث تساعد الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات المعلومات في تحقيق مجموعة من الأهداف الاقتصادية والإدارية مثل توفير التكاليف، والوصول إلى الموظفين المتفوقين، والتركيز على الكفاءات الأساسية، وتعتمد المؤسسات التجارية على شبكة الإنترنت العالمية بسبب ضخها في تشغيل وإدارة المؤسسات التجارية، لذلك تتطلب شبكات الإنترنت نظام معلومات آمن مسؤول عن سلامة موارد أنظمة التشغيل وأنشطتها، حيث يعد أمان المعلومات أيضًا من أهم عوامل زيادة أهمية نظم المعلومات في حياتنا.[٥]

المراجع[+]

  1. "Information technology", www.wikiwand.com, Retrieved 2019-11-20. Edited.
  2. "What is an Information System?", www.study.com, Retrieved 2019-11-20. Edited.
  3. "Types of information system", www.wikiwand.com, Retrieved 2019-11-20. Edited.
  4. ^ أ ب ت "Impacts Of Information Systems", www.britannica.com, Retrieved 2019-11-20. Edited.
  5. ^ أ ب "Managing Information Systems", www.britannica.com, Retrieved 2019-11-20. Edited.