كيفية تنظيم الوقت

بواسطة: - آخر تحديث: ٠٨:٤٨ ، ٢٨ مارس ٢٠١٩
كيفية تنظيم الوقت

أهمية الوقت

قد يشعر الإنسان خلال يومه بأن الوقت ينفد منه دون أن يحقق شيئاً من أهدافه ولا من أعماله اليومية المطلوبة، ويعلّل ذلك بأن الوقت يمضي سريعاً ولا يستطيع استغلاله كما يجب في إنهاء المهام، خاصةً إذا كان كثير المشاغل ومتعدد الاتجاهات. والوقت في حياتنا يعتبر أساس النجاح في الدنيا والآخرة، فالذي يستطيع إدارة الوقت وتنظيمه بشكلٍ دقيق يستطيع أن يقوم بجميع متطلبات ومهام يومه بالشكل الصحيح تجاه كافة الأمور، لذا لا بد من وضع أسلوب يومي لتنظيم الوقت كي يستفيد الإنسان منه دون ضياعه بلا فائدة، وهنا سنتحدث عن كيفية تنظيم الوقت والخطوات اللازمة لذلك بأسلوبٍ بسيط.

كيفية تنظيم الوقت

  • إعداد قائمة بالأعمال اليومية
  1. ضع الخطة الأسبوعية بجانبك أثناء الإعداد.
  2. ضع القائمة اليومية في نفس الوقت من كل يوم.
  3. تجنب إعداد أكثر من قائمة واحدة، على أن تكون القائمة صغيرة.
  4. اترك وقت مناسب للراحة حتى لا تمل النظام والجداول.
  5. اربط بين الأنشطة المتشابهة.
  6. التزم بالقائمة قدر الإمكان ولا تفرّط في التنظيم.
  7. اجمع النشاطات المتشابهة.
  8. دوّن كل النشاطات اليومية التي تقوم بها عادةً.
  9. ضع وقتاً قليلاً للأمور الطارئة.
  10. رتّب جدول المهام اليومية تبعاً لأهميتها.
  11. خصّص لكل مهمّة وقتاً محدّداً لإتمامها.
  • التفويض الفعّال

التفويض يعني تكليف الآخرين بتنفيذ المهام والنشاطات اليومية تقسّم إلى نوعين:

  1. الأمور التي تفوّض: وهي الأمور البسيطة وغير العاجلة أو غير المهمة كالأعمال المنزلية اليومية أو مراجعة الدوائر الحكومية وغيرها من الأعمال البسيطة التي يمكنك تكليف غيرك بالقيام بها دون تضييع وقتك في أدائها.
  2. الامور التي لا تفوّض: وهي الأمور الهامة والعاجلة والتي يصعب على غيرك تنفيذها، وتتطلب منك أنت شخصياً القيام بها دون الاستعانة بأحد لصعوبة أدائها من غيرك.
  • تنظيم مكان العمل
  1. نظّم مكاناً مناسباً لغرفة العمل.
  2. قم بترتيب خزانتك الشخصية بشكل جيد.
  3. رتب الأدوات بمكانها المناسب.
  4. ضع إضاءة مناسبة في غرفة العمل.
  5. لا تضع على طاولة العمل سوى الأدوات اللازمة لأداء العمل الذي ستقوم به في هذا اليوم وتجنب الفوضى.
  6. احرص على وجود سلّة مهملات بجانبك في غرفة العمل.

أهم الأنشطة التي تستهلك وقت الإنسان في الحياة

يستهلك الإنسان عمره الذي يقارب 60-70 سنة في مجموعة من الأنشطة الحياتية اليومية المتكررة مثل:

  • انتظار إشارة المرور يستهلك "شهر".
  • انتظار الحافلات العامة في المدن "5 شهور".
  • ربط الحذاء "8 أيام".
  • الوقت الذي يقضيه الإنسان في الحمام "6 شهور".
  • وقت الأكل "4 سنوات".
  • وقت النوم "20 سنة".
  • العمل وكسب الرزق "9 سنوات".
  • ركوب المصعد في المدن الكبرى "3 شهور".