طريقة كتابة تقرير

بواسطة: - آخر تحديث: ١٠:٤٠ ، ٢٠ يناير ٢٠٢٠
طريقة كتابة تقرير

التقرير

يعتبر التّقرير بأنّهُ وسيلة من الوسائل التّعليميّة [١]التي تعمل على تقديم مُلخّص يحتوي على جميع البيانات والحقائق المستنِدة إلى أدلّة حقيقة غير مبنيّة على رأي الكاتب حول موضوع التّقرير[٢]، حيث تعتمد طريقة كتابة التّقرير على المعلومات الضّروريّة المُتعلّقة بِنوع التقّرير المطلوب وعرض هذه المعلومات بطريقة واضحة وسلِسة تخلو من عنصر الإبهام، مع ضرورة أن يكون الكاتب متأكّدًا من عدم وجود المعلومات المتراكمة غير المهمة؛ لأِنّها تعملُ على بعثرة أفكار المتلقي، بل أن يحتوي التقّرير على جميع البيانات المهمّة الّتي تكوّن خاضعة لعنصريْ الوقت والتّاريخ الّذي تمّ فيه توثيق المعلومات.[٣]

أنواع التقارير

تختلفُ أنواع التّقارير باختلاف المحتوى المُراد البحث عنه، وكذلك الغايات المطلوب عرّضها في التّقرير، حيث تتمحور طريقةُ كتابة التّقرير حول أنواع التّقارير، وفي هذا المقال سوف يتمُّ توضيح أنواع التّقارير ومنها ما يأتي:

  • التّقرير الإخباريُّ: هو نوع ٌمن أنواع التّقارير الّتي تبيُّن أسباب حدوث الخبر، والّذي يُشاع استخدامهُ في الوسط الإعلاميّ، حيث إنّهُ يعمل على تقديم المعلومات بطريقةٍ وافيةٍ ودقيقةٍ في جميع الحقول السّياسِيّة والاجتماعيّة وكذلك الاقتصاديّة.[٤]
  • التّقرير البحثيّ: هو نوعٌ من أنواع التقارير الّتي تتمحور حول موضوع مُعيّن يتم البحث عنه، حيث تكُمّنّ أهمّيّة التّقرير البحثيّ أنّهُ يعمل على اختصار تّقارير تحتوي على نصوص طويلة وتقديم هذه النُّصوص بفقراتٍ مختصرة تتّصِفُ بشُّمولِيّة جميع المعلومات المتعلّقة بالبحث.[٢]
  • التّقرير الإداريّ: هو نوعٌ من أنواع التّقارير التّي تحتوي على جميع المعلومات المتعلّقة بمشاكل محدّدة وعرض تحليل منطقيّ حول هذه المشاكل، وكذلك اقتراح حُلول لهذه المشاكل، بحيث يتم تقديم التّقرير على صورة وثائق يتم تَوجيها إلى جهة مُعيّنة.[٣]

كيفية كتابة تقرير

من أهم التّعليمات العامّة الّتي يجب اتّباعها عند تعلم طريقة كتابة تقرير هي اتّباع منهج مُرتّب عند الكتابة، وفي هذا المقال سوف يتمّ عرض بعض التّعليمات والتّوجيهات الّتي تسهُّل عمليّة الكتابة ومنها ما يأتي:

  • تحديد أهداف التقرير وجمع المعلومات الضّروريّة الّتي تهدفُ إلى إمداد القارئ بنظرة مُتكاملة حول التّقرير، والتركيز على أن يكون النّصُّ مُنقّحًا خاليًا من الأخطاء اللُّغويَّة.[١]
  • أن يتّصف التّقرير بالبساطة وعدم التّحيُّز، وأن يُلمَّ بجميع جوانب الموضوع.[١]
  • إرفاق التّقرير بملفّ ذُي طابع جميل يحافظ على الأوراق من التّعرُّض للتّلف.[٢]
  • إدراج جميع مصادر ومراجع التّقرير، وتخصيص فهرس من أجل التّطرُّق إلى أهم الموضوعات الرّئيسيّة الّتي تمّ ذكرها في التّقرير.[٢]
  • تعتمد طريقة كتابة التّقرير على عناصر التّقرير والتي تقسّم إلى:[٢]
    • المُقدّمة: هي من أهم عناصر التّقرير الّتي يتم فيها التّمهيد حول موضوع التّقرير والتّفاصيل والأهداف المرّاد توضيحها بطريقة مترابطة تسهم في رسم صورة مصغّرة حول التّقرير.
    • الموضوع: هي عنصر من عناصر التّقرير الّتي تحتوي على جميع المعلومات والحقائق الّتي تمّ جمعها حول التّقرير، ويتمُّ سرد هذه المعلومات بطريقة مُرتّبة ومُتناسقة.
    • النِّهاية: هي آخر عنصر من عناصر التّقرير والّتي تعمل على إعطاء القارئ لمحة مختصرة حول موضوع التّقرير، مع أهمّيّة التّأكيد على النتّائج الّتي توصُّل إليها التّقرير.

المراجع[+]

  1. ^ أ ب ت "أنواع وسائل الاتصال المدرسي"، almerja.com، اطّلع عليه بتاريخ 14-1-2020. بتصرّف.
  2. ^ أ ب ت ث ج "تقارير الجامعات والأبحاث: كيفية كتابتها ونماذج جاهزة لها"، www.arageek.com، اطّلع عليه بتاريخ 14-1-2020. بتصرّف.
  3. ^ أ ب "كيفية كتابة تقرير اداري"، www.arageek.com، اطّلع عليه بتاريخ 14-1-2020. بتصرّف.
  4. "التقرير الإخباري.. المكونات والمواصفات"، www.islamweb.net، اطّلع عليه بتاريخ 14-1-2020. بتصرّف.