نصائح لبدء أي مشروع بنجاح

بواسطة: - آخر تحديث: ٠٩:٣٢ ، ٧ ديسمبر ٢٠١٩
نصائح لبدء أي مشروع بنجاح

مفهوم إدارة المشاريع

يطلق مفهوم إدارة المشاريع على مجموعة من المعارف التطبيقية التي يتم من خلالها تطبيق العديد من المبادئ والإجراءات في بيئة المشاريع من أجل الوصول بتلك المشاريع إلى برِّ الأمان وتحقيق الأهداف التي وضعت لأجلها، ويشمل مفهوم إدارة المشاريع عمليات التخطيط، والتنفيذ، والرقابة إلى حين تحقيق الغاية من المشروع،[١] وترتكز إدارة المشاريع على مجموعة من العناصر من أهمها ملكية المشروع، والتكنولوجيا المستخدمة في التنفيذ، والموارد البشرية والمالية، والجهة القائمة على تنفيذ المشروع، وقد تكون المشاريع مستمرة الأثر، أو قد تكون على شكل مشروع واحد ينتهي بتنفيذه على أرض الواقع، وهناك عدة نصائح لبدء أي مشروع بنجاح، وفي هذا المقال سيتم تناول نصائح لبدء أي مشروع بنجاح.[٢]

نصائح لبدء أي مشروع بنجاح

هناك مجموعة نصائح لبدء أي مشروع بنجاح تساعد على أن يقوم المسؤول عن تنفيذ المشروع باتخاذ مجموعة من التدابير أثناء عملية التنفيذ من أجل أن تتم عملية التنفيذ بالشكل المطلوب وفقًا للمعايير التي تم تحديدها مسبقًا، وفيما يأتي نصائح لبدء أي مشروع بنجاح:[٣]

  • تحديد نطاق عمل المشروع وفهم الهدف الذي يسعى إلى تحقيقه، فذلك يساعد على توضيح الرؤية ومعرفة حجم العمل المطلوب.
  • تحديد الموارد اللازمة والإمكانيات المطلوبة لكي يتم تنفيذ المشروع وفق ما هو مخطط له، لأن هذا يساعد على إدارة الموارد وتوظيفها بالشكل المطلوب.
  • وضع جدول زمني يتم فيه المزج بين حجم تنفيذ المشروع وعامل الزمن، فهذا يساعد على التخطيط لتنفيذ المشروع وتسليمه في الوقت المحدد.
  • الاهتمام بتفاصيل الأعمال التي يتم تنفيذ أهداف المشروع من خلالها وتوزيع المهام بشكل مناسب على الكوادر المتاحة والمؤهلة.
  • مراعاة الأولويات في تنفيذ المشروع والبدء بما هو أكثر أهمية حتى يأخذ المشروع اتجاهه الصحيح.
  • وجود بعض المرونة في خطة المشروع التي تساعد على التعامل مع المشكلات التي قد تحدث خلال التنفيذ عن طريق توفير خطط عمل بديلة.
  • الاستماع إلى فريق العمل وأخذ أي مقترحات بعين الاعتبار ودراستها لتحسين وزيادة الإنتاجية.
  • مراقبة أعمال التنفيذ بشكل جيد لضمان أن تتم هذه الأعمال بالشكل المطلوب، ولإجراء أن تصحيحات حينها.

دورة حياة المشروع

تمر المشاريع على اختلاف أهدافها وحجم تنفيذها بمجموعة من المراحل التي تكون أشبه بدورة الحياة من بدء تكوينها وحتى نهايتها، ولا بد من الاستعانة بذوي الخبرة لإعطاء نصائح لبدء أي مشروع بنجاح للجهة المسؤولة عن تنفيذ المشروع لضمان أن يتم تنفيذ المشروع بصورة سليمة، وفيما يأتي مراحل دورة حياة المشروع:[٤]

  • مرحلة بداية المشروع: يتم في هذه المرحلة تحديد الأهداف التي يسعى المشروع إلى تحقيقها ومقارنتها بما يتوافر من موارد بشرية أو مالية.
  • مرحلة التخطيط للمشروع: يتم في هذه المرحلة التخطيط لأعمال المشروع وترتيب أولويات العمل وتوزيعها على الكوادر.
  • مرحلة تنفيذ المشروع: في هذه المرحلة يأخذ المشروع حيز التنفيذ من خلال مجموعة من المراحل والخطوات المتتابعة.
  • مرحلة إغلاق المشروع: تنتهي في هذه المرحلة من حياة المشروع أعمال التنفيذ ليأتي بعد ذلك دور الجهة التي قامت بتنفيذ المشروع بأعمال المراجعة والتسليم النهائي للمشروع المُنجَز.

المراجع[+]

  1. "project management", www.businessdictionary.com, Retrieved 07-12-2019. Edited.
  2. "Project Management", www.investopedia.com, Retrieved 07-12-2019. Edited.
  3. "How to Successfully Manage Your First Project", www.thebalancecareers.com, Retrieved 07-12-2019. Edited.
  4. "The Project Management Life Cycle Explained", www.thebalancecareers.com, Retrieved 07-12-2019. Edited.