الحسابات المؤقتة: تعريفها، ولم يتم إعدادها وأمثلة من الواقع العملي

بواسطة: - آخر تحديث: ١٩:٢٥ ، ١٤ أغسطس ٢٠٢٠
الحسابات المؤقتة: تعريفها، ولم يتم إعدادها وأمثلة من الواقع العملي

تعريف الحسابات المؤقتة

تشير الحسابات المؤقتة إلى أنواع الحسابات التي يتم إغلاقها في نهاية كل فترة محاسبية، وتتضمن هذه الحسابات المؤقتة: حسابات الإيرادات والمصروفات والسوحبات، ويتم إغلاقها لمنع اختلاط أرصدتها مع الحسابات التي ستأتي في الفترة التي تليها. [١] إنّ الحسابات المؤقتة، والتي تسمى أيضًا "بالحسابات الإسمية": هي حسابات شركة، ولكن لا يتم ترحيل أرصدتها من فترة محاسبية إلى أخرى، بل يتم إغلاقها أو تحويلها إلى حسابات دائمة في نهاية الفترة المحاسبية. [٢]، الحسابات المؤقتة هي ذاتٌها حِسابات دفتر الأستاذ العام وتعد جميع حسابات قائمة الدخل حسابات مؤقتة، كثيرًا ما يخطر سؤال لماذا يجب غلق الحسابات المؤقتة ببساطة يتم إغلاق الحسابات المؤقتة يتم لمنع خلط الأرصدة بين الفترات المحاسبية عندما تغلق حسابًا مؤقتًا في نهاية الفترة، تبدأ برصيد صفري في الفترة التالية، وتقوم بتحويل أي أموال متبقية إلى الحساب الدائم "الحقيقي" المناسب.[٣]


ما هي الحسابات التي تندرج تحت الحسابات المؤقتة

بدايةً، تنقسم الحسابات إلى فئتين رئيسيتين: وهما الحسابات الدائمة والحسابات المؤقتة "الإسمية"، فالحسابات الدائمة لها رصيد يستمر من سنة مالية إلى أخرى، "لا تنتهي بانتهاء السنة المالية" أي أن الحسابات الدائمة هي حسابات لا تغلق في نهاية الفترة المالية المحاسبية بدلاً من إغلاق القيود، تقوم بترحيل أرصدة حسابك الدائم من فترة إلى أخرى وستحتفظ الحسابات الدائمة برصيد تراكمي ولأنه لا يتم غلق الحسابات الدائمة في نهاية الفترة المحاسبية تُحوّل أرصدة الحسابات الدائمة إلى الفترة التالية، مثلًا يستمر رصيد المخزون الخاص بك في نهاية العام في العام الجديد ويصبح رصيد المخزون الخاص بك في البداية، لا داعي للقلق بشأن إغلاق الحسابات الدائمة في نهاية الفترة، على عكس الحسابات المؤقتة الإسمية بدلاً من ذلك، حساباتك الدائمة ستتتبع الأموال لفترات مالية متعددة من سنة إلى أخرى، عادةً ليس للحسابات الدائمة فترة انتهاء ما لم تغلق عملك أو تبيعه أو تعيد تنظيم حساباتك.

أمثلة على الحسابات الدائمة

  • الأصول: مثل الأثاث والمباني.
  • الخصوم: مثل القروض.
  • حقوق الملكية مثل رأس المال.


أما الحسابات المؤقتة الإسمية تنطبق فقط على السنة المالية الحالية في نهاية العام، يتم تحويل الرصيد إلى حساب الصندوق الرئيسي ويُعرف الحساب الرئيسي للصندوق أيضًا باسم الحساب الختامي أو حساب حقوق المالك.


أمثلة على الحسابات المؤقتة (الإسمية):

  • الإيرادات مثل المبيعات.
  • والمصروفات مثل الرواتب أو الإيجار.[٤]


ما الفرق بين الإيرادات والمصروفات


 حسابات الإيرادات تحمل رصيد ائتماني : هي الحسابات التي تزيد من حقوق المالك بسبب مبيعات السلع أو الخدمات، تعكس الإيرادات المبالغ التي تتلقاها الشركة على شكل مساهمات أو تبرعات أو ذمم مدينة أو أي شيء ذو قيمة، وإيرادات أخرى تستخدمها الشركة في عملياتها الاعتيادية.

حسابات المصروفات تحمل رصيد مدين  :هي الحسابات التي تقلل من حقوق المالك بسبب النفقات المتعلقة بالعمليات اليومية.تعكس المصروفات تكلفة التشغيل، مثل الرواتب أو البريد. [٥]

إن الإيرادات هي مصطلح مستخدم ليصف الدخل الذي يُكتسب عن طريق توفير السلع أو الخدمات الأساسية للشركة، على خلاف المصاريف فهي مصطلح التكلفة التي تتحملها الشركة في عملية إنتاج أو عرض عملية تجارية أساسية. 

الإيرادات هي إجمالي العائد الذي تتلقاه الشركة عندما تبيع سلعها أو خدماتها ويشار إليه ببساطة باسم "المبيعات" نظرًا لأن هنالك غالبًا مجموعة من التكاليف المتضمنة (الثابتة والمتغيرة) في الإنتاج، يجب خصمها كنفقات من الإيرادات لحساب صافي ربح الشركة، أما المصروفات فهي الأكثر تنوعًا، يمكن أن تنقسم المصروفات لعدد كبير من الأنواع المختلفة للتكاليف مثل: العمالة (استحقاقات الموظفين والرواتب والأجور) والتسويق وفواتير الخدمات والتأمين والضرائب والإعلان والإيجار والفوائد والاستهلاك.[٦] 


لماذا يتم إعداد الحسابات المؤقتة

تساعد الحسابات على فرز وتتبع المعاملات التجارية في كل مرة تقوم فيها بعمليات شراء أو بيع، تحتاج إلى تسجيل المعاملة باستخدام حساب خالي من الأخطاء بعد ذلك، يمكن إلقاء نظرة على حساباتك للحصول على نبذة عن السلامة المالية لشركتك يمكن أيضًا استخدام الحسابات الفرعية لتسجيل المعاملات، مثال على هذه الحسابات الفرعية: المصروفات النثرية، أو حقوق الملكية للمالك.[٧]

يكمن الهدف من الحسابات المؤقتة (الإسمية) في إظهار كيف أثرت أي إيرادات أو سحوبات أو نفقات على حساب حقوق الملكية الخاصة بالمالك.[٨]

بالتالي إنّ أي إغلاق للحسابات المؤقتة (الإسمية) في نهاية الفترة يتيح لك رؤية:

  • صافي الدخل المُكتسب.
  • النفقات التي تحملتها.
  • الإيرادات المتولدة.

 قد تتساءل كيف يتم الإغلاق بالنسبة للحسابات المؤقتة (الإسمية)؟ هنالك أربع خطوات لإكمال الإغلاق لهذا النوع من الحسابات وفي الآتي بيانها:[٩]

  • أشر إلى حساب الإيرادات الموجود في ميزان المراجعة وحدده، والذي يوضّح جميع حسابات الإيرادات ورأس المال في دفتر الأستاذ الخاص بالشركة. (دفتر الأستاذ هو: دفتر حسابات يُظهر تاريخ المعاملات والمبالغ ) ستلاحظ أن لديهم رصيد ائتماني، تحتاج لإعادتها للقيمة الصفرية إدخال مدين لكل حساب إيرادات لنقل الرصيد إلى حساب ملخص الدخل.
  • أشر إلى حسابات النفقات في ميزان المراجعة وحدده، ستلاحظ أن لديهم رصيد مدين، قم بإدخال دائن لكل حساب إلى حساب ملخص الدخل، لإرجاع مجموع حساب النفقات إلى الصفر.
  • بعد الانتهاء من القيود، إذا كان حساب ملخص الدخل يحتوي على رصيد ائتماني، أو مبالغ إدخال الائتمان تجاوزت الديون، فإن الشركة لديها صافي دخل، وإذا تجاوزت الاعتمادات الرصيد المدين فإن الشركة لديها خسارة صافية، يجب عليك الآن إغلاق ملخص الدخل إلى حساب الأرباح المحتجزة، قم الآن بإدخال دفتر يومية لخصم حساب ملخص الدخل وقيد حساب الأرباح المحتجزة.
  • في الخطوة الأخيرة يجب عليك إغلاق حساب الأرباح الموزعة على الأرباح المحتجزة، إنّ حساب الأرباح يحتوي على رصيد مدين عادي وائتمان حساب الأرباح الموزعة وخصم حساب الأرباح المحتجزة، كما أنَّ الأرباح المتبقية الآن تعكس المبلغ المناسب لصافي الدخل الذي تم تخصيصه.


إلى متى تحتفظ بحساب مؤقت (اسمي)؟ الأمر متروك لك فقد تخطط لإغلاق حساب مؤقت في نهاية العام أو قد تقوم بإغلاق الحسابات كل ربع سنة في كلتا الحالتين، يجب عليك التأكد من أن حساباتك المؤقتة (الإسمية) تتبع الأموال خلال نفس الفترة الزمنية. [١٠]


أمثلة من الواقع العملي على الحسابات المؤقتة

ولكن هل هناك أمثلة على ذلك؟ فعلى سبيل المثال أنت أغلقت حساباتك المؤقتة في نهاية كل سنة مالية وحققت شركتك ABC COMPANY، مثلًا مبيعات بقيمة 50،000 دولار أمريكي في عام 2018 ولكنك نسيت إغلاق الحساب المؤقت في نهاية عام 2018 بالتالي فإن الرصيد البالغ 50 ألف دولار أمريكي سيستمر حتى عام 2019.

في عام 2019، حقق عملك 70 ألف دولار أمريكي مثلًا لكن نظرًا لأنك لم تغلق رصيدك في نهاية عام 2018، فستبدو مبيعاتك في نهاية عام 2019 بمبلغ 120.000 دولار أمريكي بدلاً من 70.000 دولار أمريكي لعام 2019.

لتتجنب كل هذا العناء، يجب عليك إعادة تعيين أرصدة حسابك المؤقتة الإسمية في بداية العام إلى الصفر وتبدأ بتحويل أي أرصدة متبقية إلى حساب دائم بهذه الطريقة، يمكنك قياس مبيعاتك في 2018 و2019 بدقة لنذكر مثالًا آخر مثال عملي على نوع الحساب الآخر (الحسابات الدائمة) كي تتضح الصورة بشكل أوسع.


على سبيل المثال أنت لديك رصيد حساب نقدي قدره 30.000 دولار أمريكي في نهاية عام 2018 ونظرًا لأنه حساب دائم، يجب عليك ترحيل رصيد حسابك النقدي من 30.000 دولار أمريكي إلى 2019 وسيكون رصيد حسابك النقدي المبدئي لعام 2019 هو 30.000 دولار أمريكي.في عام 2019، قمت بإضافة 25.000 دولار أمريكي إضافي إلى حسابك النقدي سيصبح رصيدك في نهاية العام 55000 دولار أمريكي وسينقل إلى 2020 كرصيد مبدئي لك ستستمر عملية الحساب الدائم هذه عامًا بعد عام حتى لا تحتاج إلى الحسابات الدائمة بعد الآن (على سبيل المثال، عند إغلاق عملك).[١١] في النهاية يجب أن تعلم أن الحسابات المؤقتة (الإسمية) مقابل الحسابات الدائمة يمكن أن تكون سهلة وسلسة وسريعة الفهم لك و لكن من باب الحرص و لتستطيع فهم كل نوع من أنواع الحسابات هذه بشكل أوسع، اقرأ ملخص الحسابات المؤقتة (الإسمية) والدائمة أدناه:[١٢]

الحسابات المؤقتة (الإسمية): وهي حسابات الإيرادات والمصروفات والأرباح والخسائر.       

  • يتم إغلاقها في نهاية كل فترة مالية.        
  • يتم إعادتها إلى رصيد صفر في بداية الفترة.        
  • قد تشمل سحب الحسابات.      
  • تساعدك على تتبع الأموال من فترة إلى أخرى.

الحسابات الدائمة: وتشمل حسابات الأصول والخصوم وحقوق الملكية (رأس المال).      

  • لا تغلق في نهاية الفترة المحاسبية.     
  • يتم الإبلاغ عنها في الميزانية العمومية.        
  • تحافظ على التوازن التراكمي.  
  • تتبع أرصدة الحسابات من سنة إلى أخرى.

المراجع[+]

  1. "Temporary Accounts", www.accountingverse.com, Retrieved 2020-06-13.
  2. "Temporary & Permanent Accounts: Definition & Differences", study.com, Retrieved 2020-06-13.
  3. "Permanent accounts", www.patriotsoftware.com, Retrieved 2020-06-13.
  4. "About Accounts and Account Types", wiki.acstechnologies.com, Retrieved 2020-06-13.
  5. "Temporary & Permanent Accounts: Definition & Differences", study.com, Retrieved 2020-06-13.
  6. "Gains and Losses vs Revenue and Expense Whats the Difference", www.investopedia.com, Retrieved 2020-06-13. Edited.
  7. "Permanent accounts", www.patriotsoftware.com, Retrieved 2020-06-13.
  8. "Temporary & Permanent Accounts: Definition & Differences", study.com, Retrieved 2020-06-13.
  9. "Closing Entries as Part of the Accounting Cycle", www.thebalancesmb.com, Retrieved 2020-06-13.
  10. "Permanent accounts", www.patriotsoftware.com, Retrieved 2020-06-13.
  11. "Do You Know How Temporary vs. Permanent Accounts Differ", www.patriotsoftware.com, Retrieved 2020-06-14. Edited.
  12. "Do You Know How Temporary vs. Permanent Accounts Differ", www.patriotsoftware.com, Retrieved 2020-06-14.